Информация для экспонентов
Для участия в выставке скачайте и заполните файл-заявку, затем отправьте ее на dental@kazanexpo.ru
Организаторы:
Место проведения:
Министерство
здравоохранения
Республики Татарстан
Уважаемые участники выставки!

Рады приветствовать Вас в Международном выставочном центре «Казань Экспо» на выставке DENTAL KAZAN EXPO ®

Данное «Руководство» подготовлено, чтобы сделать процесс подготовки и участия в мероприятии максимально простым и эффективным, а также сориентировать участников выставки по службам Организаторов и МВЦ «Казань Экспо» для решения вопросов.

Стойка регистрации организаторов выставки открыта на протяжении всего периода подготовки и работы выставки. При возникновении вопросов по участию пожалуйста, обращайтесь к специалистам соответствующих служб или к представителям организаторов выставки (стойка регистрации - павильон №1).

Для предоставления качественных и своевременных услуг просим Вас обратить внимание на сроки подачи заявок на услуги, которые Вы планируете заказать на выставке.

Желаем Вам успешной работы на выставке!
Крайние сроки подачи информации
Заявки на технические услуги и дополнительное оборудование необходимо направить до 30 апреля 2020 года. При подаче заявок после указанного срока стоимость услуг увеличивается на 50%. Заявки, переданные во время монтажа или работы выставки, предоставляются только при условии наличия технической возможности/персонала и рассчитываются со 100% надбавкой.
Закрывающие документы
Для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг) представителю организации в период монтажа выставки необходимо подписать акт сдачи-приемки на стойке регистрации (павильон №1).

При себе необходимо иметь доверенность (Форма 11) на право подписи акта, два оригинала договора. Закрывающие документы будут выдаваться 7 июня на стойке регистрации. По вопросам, связанным с оплатой, счетами и закрывающими документами, просим обращаться на стойку регистрации.
Строительсов стендов
По вопросам строительства и оборудования стандартных стендов необходимо обращаться к специалистам:

Владимирова Алина: тел.: +7 843 567 22 99 (доб. 1214),
моб.: 8-904-671-42-92
E-mail: Alina.Vladimirova@kazanexpo.ru

Валиуллина Динара: тел. +7 843 567 22 99 (доб. 1216),
моб.: 8-904-761-60-68
E-mail: Dinara.Valiullina@kazanexpo.ru

Комплектация стандартных стендов представлена в разделе «Образцы комплектации стандартных стендов». Перечень дополнительного оборудования и услуг по 5 техническому подключению представлен в Форме 1 «Расценки на дополнительное оборудование и мебель» и Форме 2 «Услуги по техническому подключению». Данные формы необходимо направить в срок до 30 апреля 2019 года по указанным в них контактам.
Технические характеристики павильонов
Уборка стендов
В арендную ставку включена стоимость уборки помещений общего пользования и проходов в выставочных павильонах МВЦ «Казань Экспо» 1 раз в день, удаление содержимого мусорных корзин со стендов по мере необходимости, но не более 3 раз в день.
Участникам, которым необходима уборка на стенде, следует заказать услугу (Форма 7) ежедневной уборки дополнительно.
Допустимый уровень звука
Во время работы выставки уровень звука на Вашем стенде не должен мешать работе других Участников. Допустимый уровень звука по границе стенда до 75 дБ.
Режим охраны
Служба безопасности осуществляет контрольно-пропускной режим и общую охрану территории МВЦ «Казань Экспо». С 17.00 ч. до 7.30 ч. павильоны закрываются, сдаются под охранную сигнализацию и передаются на общую охрану. Присутствие в павильонах Участников и представителей сторонних компаний, привлеченных ими к обслуживанию стендов, до момента снятия выставочных павильонов с охраны и охранной сигнализации запрещается. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику.

Ответственность за сохранность экспонатов и № Содержание Павильон 1 1. Характеристики выставочных залов S=5 054 м2 1.1 Максимально допустимая распределенная нагрузка на пол q= 5 тн /м2 ( в местах прохода лотков перекрываемых фанерой 5 тн/ м2) 1.2 Высота до ферм перекрытия h=12,5 м 1.3

Максимально допустимая высота застройки 5м (7 м с подвесом) 2 Максимально допустимые размеры перевозимых грузов h=7,40 b=5,70 3. Кол-во монтажных ворот 3 3.1 Габаритные размеры монтажных ворот Н*В, мм 7,5м (h) х 5,8м 5,8м х 5,8м 4. Габаритные размеры меж павильонных ворот 7,5м (h) х 5,8м 5,8м х 5,8м 5. Возможность подключений через каналы в полу: 5.1 электричество напряжением 220/380 В, итого выставочный зал Кол-во точек :216 N=21,5kWt 5.2 водопроводная вода Кол-во точек :360 6. Количество конференц-залов 10 (3 этаж) 7. Максимальная нагрузки на балки (фермы) при выполнении подвесов 3000 кг на узел (30 kH) 6 личных вещей на стенде во время монтажа/демонтажа, заезда/выезда и работы Выставки лежит на Участнике.

Во избежание недоразумений и пропажи имущества со стенда просим Вас обеспечить постоянное присутствие ответственного представителя Вашей компании на стенде на протяжении всего периода подготовки и проведения выставки.
Доступ на территорию выставки. регистрация
УЧАСТНИКИ

Все участники проходят обязательную регистрацию. Регистрация осуществляется 4, 5 июня 2019 г. С 8.00 до 17.00 ч. на стойке регистрации в павильоне №1. При регистрации участнику необходимо иметь: - оригинал подписанного письма на получение пропуска с подписью руководителя организации (Форма 10). оригинал подписанного договора на участие в мероприятии в двух экземплярах (если ранее оригинал договор не был предоставлен Организатору); - оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия в мероприятии; - доверенность на право подписания необходимых документов, связанных с участием в мероприятии (в т.ч. актов приема-передачи выставочных стендов, актов оказанных услуг). После прохождения регистрации Участнику выдается бейдж-пропуск.

ЗАСТРОЙЩИКИ

Монтажные пропуска для персонала, задействованного во время монтажа/демонтажа стендов, заказываются Застройщиками и получаются им после прохождения и оплаты согласования проектно-технической документации на стойке регистрации. Монтажные пропуска действительны для входа на территорию МВЦ «Казань Экспо» и в павильон, в котором проводится строительство стенда, в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки при наличии документа, удостоверяющего личность. В дни работы выставки монтажные пропуска не действительны.
Ввоз и вывоз грузов
Ввоз и вывоз грузов производится в зоне погрузочно-разгрузочных работ павильонов. Одновременно в зоне разгрузки/погрузки может находится 2 грузовых машины (по количеству въездных ворот). Для ввоза/вывоза грузов (оборудования и экспонатов) необходимо до 30 апреля направить по электронной почте dental@kazanexpo.ru заявку (Форма 6). Организатором выставки будет сформирован график заезда машин под разгрузку/погрузку в дни монтажа/демонтажа на основании оформленных писем на ввоз/вывоз грузов (Форма 6).
Время разгрузочно-погрузочных работ – с 8.00 до 17.00.

Монтаж 3 июня под разгрузку допускаются грузовые, а/м с оборудованием для монтажа стендов и, а/м с крупногабаритными экспонатами, в том числе самоходными. под разгрузку допускаются грузовые, а/м с оборудованием для монтажа стендов и, а/м с крупногабаритными экспонатами, в том числе самоходными.

4 июня – допускаются, а/м с экспонатами и материалами участников.

Ввоз и вывоз грузов
Демонтаж

7 июня с 16.00 до 20.00 в зону разгрузки/погрузки допускаются, а/м для вывоза экспонатов и материалов участников.
8 июня – допускаются грузовые, а/м Застройщиков и участников для вывоза крупногабаритных экспонатов.
Вывоз грузов (оборудования и экспонатов) осуществляется после закрытия выставки. Не допускаются упаковка и отправка экспонатов до закрытия выставки. Максимальное время разгрузки для, а/м грузоподъемностью: до 2т – не более 1 часа, до 10т – не более 2 часов, до 20т – не более 4 часов. Время разгрузки/погрузки определяется исходя из размеров, а/м, объема и характера груза. Стоянка в зоне разгрузки/погрузки запрещена!
Контактное лицо для оформления письма на ввоз/вывоз: Владимирова Алина: тел.: +7 843 567 22 99 (доб. 1214), моб.: 8-904-671-42-92 E-mail: Alina.Vladimirova@kazanexpo.ru

Основанием для ввоза/вывоза грузов Участника/Застройщика (элементы конструкций стенда, инструмент, оборудование, экспонаты, материалы и т.д.) является оформленное на фирменном бланке компании письмо на ввоз/вывоз с перечнем оборудования (в 3-х экземплярах) Форма 6. Один экземпляр письма передается Организатору выставки, второй предоставляется сотруднику охраны в павильоне при ввозе, третий после демонтажа стенда визируется на вывоз на стойке регистрации (стандартные стенды) и предоставляется сотруднику охраны при вывозе грузов. На водителей и сопровождающих лиц (грузчиков, сотрудников СБ компании) необходимо оформить монтажные пропуска (Форма 10). При заезде автомобиля Участника/Застройщика в зону разгрузки/погрузки обязательно присутствие представителя компании и/или грузчиков. В случае их отсутствия машина в зону разгрузки/погрузки не допускается. Мойка автотранспорта в погрузочно-разгрузочной зоне и на территории МВЦ «Казань Экспо» запрещена. Услуги по аренде погрузочно-разгрузочной техники и персонала при необходимости заказываются и оплачиваются заранее (Форма 7).

Координаторы по погрузочно-разгрузочным работам во время заезда/выезда: Исмагилов Ленар Наилович: моб. 8-926-557-48-19, e-mail: Lenar.Ismagilov@kazanexpo.ru Приешкин Владимир Александрович: моб. 8-927-445-94-93, e-mail: Vladimir.Prieshkin@kazanexpo.ru


Оформление приема-передачи
Передача и возврат выставочных стендов осуществляются по акту приему-передачи. Представитель участника/партнера должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность с правом подписания актов приема-передачи выставочных стендов, актов выполненных работ, оказанных услуг (Форма 11). Фамилия, имя, отчество и должность представителя должны быть письменно сообщены Организатору не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты начала оформления выставочной экспозиции. Передача выставочных площадей осуществляется, при условии полной оплаты участия в соответствии с условиями заключенного договора.
Медицинская помощь
Квалифицированный медперсонал во время подготовки и проведения выставки будет находится в медицинском кабинете на первом этаже в павильоне №1 МВЦ «Казань Экспо». В неотложных случаях звоните по телефону 03 или 112.
Страхование
Страхование всех возможных рисков, связанных с участием в выставке (убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности, убытков, понесенных в связи с отменой выставки и т.п.), а также гражданской ответственности осуществляется Участниками самостоятельно и за свой счет.
Правила пожарной безопасности
Выполнение Правил пожарной безопасности на территории МВЦ «Казань Экспо» является обязательным для всех лиц. (см. раздел «Правила пожарной безопасности»). Данными правилами необходимо руководствоваться всем Участникам/Застройщикам при проектировании и строительстве стендов на выставке.
Официальный каталог
Информация о компании для публикации в официальном каталоге выставки принимается не позднее 30 апреля 2019 года.

Контакт для отправки информации: Владимирова Алина: моб. +7 (904) 671-42-92 e-mail: Alina.Vladimirova@kazanexpo.ru
Виды застройки и выставочной площади
Стандартный стенд – это стенд, выполненный из выставочных конструкций типа Octanorm на ковровом покрытии, цвет панелей белый. Возможна нанесении информации заказчика на стеновые панели путем заклейки стен пленками типа Oracal или ORAJET. Высота стандартного стенда составляет 2,5 м. Перечень оборудования, входящий в комплектацию стандартного стенда указан в разделе «Образцы комплектации стандартных стендов».

Нестандартный стенд – это стенд, построенный по индивидуальному проекту, не подлежащий тиражированию, произвольной разрешенной высоты (до 6м). Конструктивное решение стенда предполагает использование нестандартных выставочных систем, строительных и декоративных материалов в основном одноразового использования, имеющих сертификаты соответствия пожарным требованиям и требованиям техники безопасности.
Монтажные и демонтажные работы
Монтаж, демонтаж, художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет Организатор. Проведение Участниками самостоятельно монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и инженерных работ или привлечение для этих работ сторонних организаций (застройщиков) разрешено только при условии монтажа-демонтажа нестандартных (на необорудованной или открытой площади) выставочных стендов при наличии акта-допуска на проведение монтажных работ, выдаваемого после прохождения контроля проектно-технической документации. Все работы по монтажу и оформлению стенда должны быть закончены в соответствии с расписанием работы выставки. В последний день монтажа площадь Вашего стенда и прилегающие проходы должны быть освобождены от упаковочных материалов и тары.
Организаторы
Республика Татарстан, Казань,
ул. Бутлерова, д.16

+7 (843) 562-00-89
+7 (905) 021-45-01

Стоматологическая ассоциация РТ
Политика обработки персональных данных в Региональной Общественной Организации «Стоматологическая Ассоциация Республики Татарстан» (РОО «СА РТ»)
Общие положения.
1.1. Настоящее «Положение об обработке и защите персональных данных клиентов (в
дальнейшем «Положение») разработано на основании:
  • Конституции Российской Федерации,
  • Трудового кодекса;
  • Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и других действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации.
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Руководящего документа ФСТЭК России «Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 15 февраля 2008 г.;
  • Руководящего документа ФСТЭК России «Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 14 февраля 2008 г.
1.2. Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения
документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным Клиентов РОО «СА РТ» (в дальнейшем – Общество)

1.3. Целью настоящего Положения является защита персональных данных Клиентов от
несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные являются
конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

Цели и задачи обработки персональных данных клиентов Общества.
2.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с целью предоставления
субъектам персональных данных обучение языкам и исполнения своих обязательств в рамках
договорных отношений и действующего законодательства Российской Федерации. Обработка
персональных данных клиентов осуществляется для решения следующих задач:

  • Формирование и обработка документов с целью записи на услуги аренды;
  • Бухгалтерский учет и контроль финансово-хозяйственной деятельности Общества и исполнения финансовых обязательств по заключенным договорам;
  • Поддержание контактов с субъектом персональных данных или его законными представителями;
  • Иные задачи, необходимые для повышения качества и эффективности деятельности Общества.
Состав обрабатываемых персональных данных Клиентов.
3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Клиент – физическое лицо, которому оказываются услуги по обучению.

3.2. Под персональными данными Клиентов (субъектов персональных данных)- понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата и место рождения, адрес места жительства, контактные телефоны, паспортные данные, необходимая для выполнения обязательств Образовательного центра, другая информация, с действующим законодательством РФ.
Данная информация собирается исключительно с письменного согласия на обработку
персональных данных субъекта персональных данных или его законного представителя. При
отказе субъекта персональных данных дать согласие ему объясняются последствия такого отказа.

Принципы обработки персональных данных.

4.1 При обработке персональных данных клиентов Общество придерживается принципов:
  • добросовестности и законности целей и способов обработки персональных данных;
  • соблюдения законности получения, обработки, хранения, а также других действий с
  • персональными данными;
  • соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных и способов обработки персональных данных целям обработки;
  • достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • ограничения обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрета обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
  • осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.
Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
5.1. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Сбор (получение) персональных данных, обработка персональных данных, хранение
персональных данных.
6.1. Персональные данные клиентов организация получает только лично от клиента или от его
законного представителя. Персональные данные клиента могут быть получены с его слов и не
проверяются.
6.2. Обработка персональных данных в организации происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
6.3. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, получают только ту информацию,
которая необходима им для выполнения конкретных трудовых функций.
6.4. Персональные данные клиентов хранятся в бумажном и электронном виде. В электронном
виде персональные данные клиентов хранятся в информационной системе персональных данных организации, а так же в архивных копиях баз данных этих систем.
При хранении персональных данных клиентов и работников соблюдаются организационные и
технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный
доступ к ним.

Передача персональных данных третьим лицам.

7.1. Передача персональных данных третьим лицам возможна только с согласия Клиента и только с целью исполнения обязательств Общества в рамках существующих договорных отношений, кроме случаев, когда такая обязанность наступает в результате требований действующего законодательства Российской Федерации или при поступлении запроса от уполномоченных государственных органов. В таком случае Общество ограничивает передачу персональных данных запрошенным объемом. При этом Клиенту направляется уведомление о факте передачи его персональных данных третьей стороне, если такое возможно.
Персональные данные Клиента (в том числе результаты исследований) могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого Клиента, за исключением случаев, когда передача персональных данных без его согласия допускается действующим законодательством Российской Федерации.

Права и ответственность субъекта Персональных данных.
8.1. Субъект Персональных данных имеет право:

требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых образовательным центром и источник их получения;
получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в
судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных
данных;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или)
компенсацию морального вреда в судебном порядке;
иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации
клиент несет ответственность за предоставление не соответствующих действительности
персональных данных.

Заключительные положения.
9.1. Общество обеспечивает неограниченный доступ к Политике, в том числе размещает ее на
своем официальном сайте.
9.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых
законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите
персональных данных.
9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется руководителем.
9.4. В случае отказа субъекта персональных данных предоставить сведения или подписать
согласие на обработку персональных данных, Общество оставляет за собой право отказа в
предоставлении образовательных услуг.
9.5. Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных,
определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и
внутренними документами образовательного центра.
9.6. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать в
Администрацию Общества.

Настоящая Политика обработки персональных данных действует в отношении всей информации, которую Общество может получить о пользователе во время использования им сервисов сайта. Использование сервисов сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов сайта.
Согласие на обработку персональных данных
Пользователь, оставляя заявку на интернет-сайте, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие Региональной Общественной Организации «Стоматологическая Ассоциация Республики Татарстан» (РОО «СА РТ»), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных:
Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими:
  • номера контактных телефонов; адреса электронной почты;
  • пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера;
  • тип устройства и разрешение его экрана;
  • источник откуда пришел на сайт пользователь;
  • с какого сайта или по какой рекламе;
  • язык ОС и Браузера;
  • какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь;
  • ip-адрес.
3. Персональные данные не являются общедоступными.
4. Цель обработки персональных данных: обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта; проведение рекламных и новостных рассылок.
5. Основанием для обработки персональных данных является: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; настоящее согласие на обработку персональных данных.
6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия:
  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.
7. Персональные данные обрабатываются до отписки физического лица от рекламных и новостных рассылок. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления РОО «СА РТ» или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.
9. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных РОО «СА РТ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
10. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.7 и п.8 данного Согласия.
Made on
Tilda