Организаторы:
Место проведения:
Министерство
здравоохранения
Республики Татарстан
Уважаемые участники выставки!

Рады приветствовать Вас в Международном выставочном центре «Казань Экспо» на выставке DENTAL KAZAN EXPO ®

Данное «Руководство» подготовлено, чтобы сделать процесс подготовки и участия в мероприятии максимально простым и эффективным, а также сориентировать участников выставки по службам Организаторов и МВЦ «Казань Экспо» для решения вопросов.

Стойка регистрации организаторов выставки открыта на протяжении всего периода подготовки и работы выставки. При возникновении вопросов по участию пожалуйста, обращайтесь к специалистам соответствующих служб или к представителям организаторов выставки (стойка регистрации - павильон №1).

Для предоставления качественных и своевременных услуг просим Вас обратить внимание на сроки подачи заявок на услуги, которые Вы планируете заказать на выставке.

Желаем Вам успешной работы на выставке!
Крайние сроки подачи информации
Заявки на технические услуги и дополнительное оборудование необходимо направить до 30 апреля 2020 года. При подаче заявок после указанного срока стоимость услуг увеличивается на 50%. Заявки, переданные во время монтажа или работы выставки, предоставляются только при условии наличия технической возможности/персонала и рассчитываются со 100% надбавкой.
Закрывающие документы
Для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг) представителю организации в период монтажа выставки необходимо подписать акт сдачи-приемки на стойке регистрации (павильон №1).

При себе необходимо иметь доверенность (Форма 11) на право подписи акта, два оригинала договора. Закрывающие документы будут выдаваться 7 июня на стойке регистрации. По вопросам, связанным с оплатой, счетами и закрывающими документами, просим обращаться на стойку регистрации.
Строительсов стендов
По вопросам строительства и оборудования стандартных стендов необходимо обращаться к специалистам:

Владимирова Алина: тел.: +7 843 567 22 99 (доб. 1214),
моб.: 8-904-671-42-92
E-mail: Alina.Vladimirova@kazanexpo.ru

Валиуллина Динара: тел. +7 843 567 22 99 (доб. 1216),
моб.: 8-904-761-60-68
E-mail: Dinara.Valiullina@kazanexpo.ru

Комплектация стандартных стендов представлена в разделе «Образцы комплектации стандартных стендов». Перечень дополнительного оборудования и услуг по 5 техническому подключению представлен в Форме 1 «Расценки на дополнительное оборудование и мебель» и Форме 2 «Услуги по техническому подключению». Данные формы необходимо направить в срок до 30 апреля 2019 года по указанным в них контактам.
Технические характеристики павильонов
Уборка стендов
В арендную ставку включена стоимость уборки помещений общего пользования и проходов в выставочных павильонах МВЦ «Казань Экспо» 1 раз в день, удаление содержимого мусорных корзин со стендов по мере необходимости, но не более 3 раз в день.
Участникам, которым необходима уборка на стенде, следует заказать услугу (Форма 7) ежедневной уборки дополнительно.
Допустимый уровень звука
Во время работы выставки уровень звука на Вашем стенде не должен мешать работе других Участников. Допустимый уровень звука по границе стенда до 75 дБ.
Режим охраны
Служба безопасности осуществляет контрольно-пропускной режим и общую охрану территории МВЦ «Казань Экспо». С 17.00 ч. до 7.30 ч. павильоны закрываются, сдаются под охранную сигнализацию и передаются на общую охрану. Присутствие в павильонах Участников и представителей сторонних компаний, привлеченных ими к обслуживанию стендов, до момента снятия выставочных павильонов с охраны и охранной сигнализации запрещается. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику.

Ответственность за сохранность экспонатов и № Содержание Павильон 1 1. Характеристики выставочных залов S=5 054 м2 1.1 Максимально допустимая распределенная нагрузка на пол q= 5 тн /м2 ( в местах прохода лотков перекрываемых фанерой 5 тн/ м2) 1.2 Высота до ферм перекрытия h=12,5 м 1.3

Максимально допустимая высота застройки 5м (7 м с подвесом) 2 Максимально допустимые размеры перевозимых грузов h=7,40 b=5,70 3. Кол-во монтажных ворот 3 3.1 Габаритные размеры монтажных ворот Н*В, мм 7,5м (h) х 5,8м 5,8м х 5,8м 4. Габаритные размеры меж павильонных ворот 7,5м (h) х 5,8м 5,8м х 5,8м 5. Возможность подключений через каналы в полу: 5.1 электричество напряжением 220/380 В, итого выставочный зал Кол-во точек :216 N=21,5kWt 5.2 водопроводная вода Кол-во точек :360 6. Количество конференц-залов 10 (3 этаж) 7. Максимальная нагрузки на балки (фермы) при выполнении подвесов 3000 кг на узел (30 kH) 6 личных вещей на стенде во время монтажа/демонтажа, заезда/выезда и работы Выставки лежит на Участнике.

Во избежание недоразумений и пропажи имущества со стенда просим Вас обеспечить постоянное присутствие ответственного представителя Вашей компании на стенде на протяжении всего периода подготовки и проведения выставки.
Доступ на территорию выставки. регистрация
УЧАСТНИКИ

Все участники проходят обязательную регистрацию. Регистрация осуществляется 4, 5 июня 2019 г. С 8.00 до 17.00 ч. на стойке регистрации в павильоне №1. При регистрации участнику необходимо иметь: - оригинал подписанного письма на получение пропуска с подписью руководителя организации (Форма 10). оригинал подписанного договора на участие в мероприятии в двух экземплярах (если ранее оригинал договор не был предоставлен Организатору); - оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия в мероприятии; - доверенность на право подписания необходимых документов, связанных с участием в мероприятии (в т.ч. актов приема-передачи выставочных стендов, актов оказанных услуг). После прохождения регистрации Участнику выдается бейдж-пропуск.

ЗАСТРОЙЩИКИ

Монтажные пропуска для персонала, задействованного во время монтажа/демонтажа стендов, заказываются Застройщиками и получаются им после прохождения и оплаты согласования проектно-технической документации на стойке регистрации. Монтажные пропуска действительны для входа на территорию МВЦ «Казань Экспо» и в павильон, в котором проводится строительство стенда, в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки при наличии документа, удостоверяющего личность. В дни работы выставки монтажные пропуска не действительны.
Ввоз и вывоз грузов
Ввоз и вывоз грузов производится в зоне погрузочно-разгрузочных работ павильонов. Одновременно в зоне разгрузки/погрузки может находится 2 грузовых машины (по количеству въездных ворот). Для ввоза/вывоза грузов (оборудования и экспонатов) необходимо до 30 апреля направить по электронной почте dental@kazanexpo.ru заявку (Форма 6). Организатором выставки будет сформирован график заезда машин под разгрузку/погрузку в дни монтажа/демонтажа на основании оформленных писем на ввоз/вывоз грузов (Форма 6).
Время разгрузочно-погрузочных работ – с 8.00 до 17.00.

Монтаж 3 июня под разгрузку допускаются грузовые, а/м с оборудованием для монтажа стендов и, а/м с крупногабаритными экспонатами, в том числе самоходными. под разгрузку допускаются грузовые, а/м с оборудованием для монтажа стендов и, а/м с крупногабаритными экспонатами, в том числе самоходными.

4 июня – допускаются, а/м с экспонатами и материалами участников.

Ввоз и вывоз грузов
Демонтаж

7 июня с 16.00 до 20.00 в зону разгрузки/погрузки допускаются, а/м для вывоза экспонатов и материалов участников.
8 июня – допускаются грузовые, а/м Застройщиков и участников для вывоза крупногабаритных экспонатов.
Вывоз грузов (оборудования и экспонатов) осуществляется после закрытия выставки. Не допускаются упаковка и отправка экспонатов до закрытия выставки. Максимальное время разгрузки для, а/м грузоподъемностью: до 2т – не более 1 часа, до 10т – не более 2 часов, до 20т – не более 4 часов. Время разгрузки/погрузки определяется исходя из размеров, а/м, объема и характера груза. Стоянка в зоне разгрузки/погрузки запрещена!
Контактное лицо для оформления письма на ввоз/вывоз: Владимирова Алина: тел.: +7 843 567 22 99 (доб. 1214), моб.: 8-904-671-42-92 E-mail: Alina.Vladimirova@kazanexpo.ru

Основанием для ввоза/вывоза грузов Участника/Застройщика (элементы конструкций стенда, инструмент, оборудование, экспонаты, материалы и т.д.) является оформленное на фирменном бланке компании письмо на ввоз/вывоз с перечнем оборудования (в 3-х экземплярах) Форма 6. Один экземпляр письма передается Организатору выставки, второй предоставляется сотруднику охраны в павильоне при ввозе, третий после демонтажа стенда визируется на вывоз на стойке регистрации (стандартные стенды) и предоставляется сотруднику охраны при вывозе грузов. На водителей и сопровождающих лиц (грузчиков, сотрудников СБ компании) необходимо оформить монтажные пропуска (Форма 10). При заезде автомобиля Участника/Застройщика в зону разгрузки/погрузки обязательно присутствие представителя компании и/или грузчиков. В случае их отсутствия машина в зону разгрузки/погрузки не допускается. Мойка автотранспорта в погрузочно-разгрузочной зоне и на территории МВЦ «Казань Экспо» запрещена. Услуги по аренде погрузочно-разгрузочной техники и персонала при необходимости заказываются и оплачиваются заранее (Форма 7).

Координаторы по погрузочно-разгрузочным работам во время заезда/выезда: Исмагилов Ленар Наилович: моб. 8-926-557-48-19, e-mail: Lenar.Ismagilov@kazanexpo.ru Приешкин Владимир Александрович: моб. 8-927-445-94-93, e-mail: Vladimir.Prieshkin@kazanexpo.ru


Оформление приема-передачи
Передача и возврат выставочных стендов осуществляются по акту приему-передачи. Представитель участника/партнера должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность с правом подписания актов приема-передачи выставочных стендов, актов выполненных работ, оказанных услуг (Форма 11). Фамилия, имя, отчество и должность представителя должны быть письменно сообщены Организатору не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты начала оформления выставочной экспозиции. Передача выставочных площадей осуществляется, при условии полной оплаты участия в соответствии с условиями заключенного договора.
Медицинская помощь
Квалифицированный медперсонал во время подготовки и проведения выставки будет находится в медицинском кабинете на первом этаже в павильоне №1 МВЦ «Казань Экспо». В неотложных случаях звоните по телефону 03 или 112.
Страхование
Страхование всех возможных рисков, связанных с участием в выставке (убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности, убытков, понесенных в связи с отменой выставки и т.п.), а также гражданской ответственности осуществляется Участниками самостоятельно и за свой счет.
Правила пожарной безопасности
Выполнение Правил пожарной безопасности на территории МВЦ «Казань Экспо» является обязательным для всех лиц. (см. раздел «Правила пожарной безопасности»). Данными правилами необходимо руководствоваться всем Участникам/Застройщикам при проектировании и строительстве стендов на выставке.
Официальный каталог
Информация о компании для публикации в официальном каталоге выставки принимается не позднее 30 апреля 2019 года.

Контакт для отправки информации: Владимирова Алина: моб. +7 (904) 671-42-92 e-mail: Alina.Vladimirova@kazanexpo.ru
Виды застройки и выставочной площади
Стандартный стенд – это стенд, выполненный из выставочных конструкций типа Octanorm на ковровом покрытии, цвет панелей белый. Возможна нанесении информации заказчика на стеновые панели путем заклейки стен пленками типа Oracal или ORAJET. Высота стандартного стенда составляет 2,5 м. Перечень оборудования, входящий в комплектацию стандартного стенда указан в разделе «Образцы комплектации стандартных стендов».

Нестандартный стенд – это стенд, построенный по индивидуальному проекту, не подлежащий тиражированию, произвольной разрешенной высоты (до 6м). Конструктивное решение стенда предполагает использование нестандартных выставочных систем, строительных и декоративных материалов в основном одноразового использования, имеющих сертификаты соответствия пожарным требованиям и требованиям техники безопасности.
Монтажные и демонтажные работы
Монтаж, демонтаж, художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет Организатор. Проведение Участниками самостоятельно монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и инженерных работ или привлечение для этих работ сторонних организаций (застройщиков) разрешено только при условии монтажа-демонтажа нестандартных (на необорудованной или открытой площади) выставочных стендов при наличии акта-допуска на проведение монтажных работ, выдаваемого после прохождения контроля проектно-технической документации. Все работы по монтажу и оформлению стенда должны быть закончены в соответствии с расписанием работы выставки. В последний день монтажа площадь Вашего стенда и прилегающие проходы должны быть освобождены от упаковочных материалов и тары.
Организаторы
Республика Татарстан, Казань,
ул. Бутлерова, д.16

+7 (843) 562-00-89
+7 (905) 021-45-01

Стоматологическая ассоциация РТ
Made on
Tilda